1. Registrieren

Rufen Sie die Seite www.tikktakk.com auf und wählen sie den Menüpunkt „Start – Ab sofort sparen Sie Zeit und Geld“. Wählen Sie aus den 4 Paketen eines, zu Ihrem Unternehmen passendes Paket, aus und klicken Sie auf den Button „Free Trial“. Weiter unten auf der Seite erscheint nun das Registrierungsformular. Füllen Sie anschließend ALLE Felder aus (alles Pflichtfelder), lesen und akzeptieren Sie unsere AGB’s und klicken Sie anschließend auf, den sich orangefärbenden, Button „Start now“.Einen kurzen Moment später erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail, welche einen persönlichen Link zu Ihrem tikktakk-Konto enthält.

2. Anmelden

Nachdem Sie sich nun erfolgreich registriert haben und die Willkommens-E-Mail erhalten haben, klicken Sie auf Ihren persönlichen Link zu Ihrem tikktakk-Konto.
In Ihrem Browser öffnet ein Fenster mit der Login- Maske.
Melden Sie sich nun mit Ihrem Benutzernamen, welcher Ihnen in der E-Mail nochmals mitgeteilt wird, und Ihrem Kennwort an.
Sobald der Anmeldevorgang beendet ist, gelangen Sie auf die Einstiegsseite Ihres tikktakk-Kontos. Von dort aus können Sie direkt anfangen Zeit und Geld zu sparen.

3. Angebot erstellen

Wie erstelle ich am einfachsten ein Angebot?
Klicken Sie in der Hauptnavigation auf „Neues Angebot“. Sofern Sie in den „Einstellungen“ für „Dokumente“ bereits Ihre Grunddaten für Angebote eingepflegt haben (Logo, Adresse, Einleitungs- und Abschlusstext), werden diese in die Angebotsmaske übernommen. Nun wählen Sie einen Kunden aus, oder geben neue Kundendaten ein. Anschließend können Sie Ihre Angebotsliste erstellen und als Entwurf speichern oder direkt versenden.

Wie stellt man dem Kunden das Angebot zur Verfügung?
Sie können ihrem Kunden das Angebot per Mail zusenden oder für den Postversand ausdrucken. Schicken Sie es Ihrem Kunden per Email, so erhält der Kunde einem Link zu Ihrem Angebot im pdf-Format. Dort kann sich der Kunde das Angebot ansehen und ausdrucken.

Wie kann der Kunde das Angebot bestätigen?

Der Kunde erhält das Angebot im pdf-Format. Dieses kann er sich entweder ausdrucken, anschließend unterschreiben und Ihnen per Post zuschicken. Oder, der Kunde hat ebenfalls die Möglichkeit, das Angebot direkt in tikktakk digital anzunehmen.

4. Rechnung erstellen

Wie erstelle ich eine Rechnung?
Klicken Sie in der Hauptnavigation auf „Neue Rechnung“. Sofern Sie in den „Einstellungen“ für „Dokumente“ bereits Ihre Grunddaten für Rechnungen eingepflegt haben (Logo, Adresse, Einleitungs- und Abschlusstext), werden diese in die Rechnungsmaske übernommen. Nun wählen Sie einen Kunden aus, oder geben neue Kundendaten ein. Anschließend können Sie Ihre Rechnungsliste erstellen und als Entwurf speichern oder direkt versenden.

Wie stellt man dem Kunden die Rechnung zur Verfügung?
Sie können die Rechnung ihrem Kunden per Mail zusenden oder für den Postversand ausdrucken. Schicken Sie es Ihrem Kunden per Email, erhält er einen Link zu ihrer Rechnung im pdf-Format. In tikktakk kann er sich die Rechnung ansehen und ausdrucken.

 

5. Gemeinsame Datennutzung

Sie haben die Möglichkeit ihre verschiedenen Dokumente (Briefe, Bilder und andere Dateien) in Ihre tikktakk-Anwendung hochzuladen, Angebote und Rechnungen zu erstellen. Diese Dokumente können mit all Ihren Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden, sofern Sie dies zulassen (Rollen- und Rechtevergabe möglich).

6. Projektdokumentation

Das WIKI-tikktakk
Das WIKI-tikktakk ist die übergreifende Klammer der
Verfahrensdokumentationen, mit denen Sie ein Projekt dokumentieren können.
Die WIKI-Einträge können von jedem Benutzer Ihrer Firma eingesehen, jedoch nicht verändert oder gelöscht werden. Um ein Wikieintrag zu erstellen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Wiki“ und anschließend auf „neu“. Wählen Sie nun einen Auftrag aus, zudem sie ein Wikieintrag erstellen möchten, vergeben Sie einen Namen für Ihren Eintrag und ggf. eine Beschreibung.
Nachdem Sie gespeichert haben, haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Projektdokumentation zu erstellen.

7. Zeiterfassung

Klicken sie in der linken Menüleiste auf „Erfassung“. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie den Kunden, den Auftrag, die Leistung und die Tätigkeit aus, für die sie Zeiten erfassen möchten. Geben Sie ein Datum und die Dauer an. Anschließend klicken Sie auf den Button „+Zeiten hinzufügen“ und damit ist ihre Arbeitszeit erfasst. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Zeit mit einer Stoppuhr zu erfassen.